Dans le nouveau planning, vous pouvez travailler avec des rendez-vous récurrents. Dans cet article, vous découvrez ce que c'est, comment les modifier sur le tableau de planification, et quelle est la différence entre modifier un seul jour et modifier toute la série.
Qu'est-ce qu'un rendez-vous récurrent ?
Un rendez-vous récurrent est un rendez-vous qui revient systématiquement selon un schéma fixe. Par exemple chaque semaine le même jour, ou chaque lundi et jeudi. Vous le planifiez une seule fois, et il apparaît ensuite automatiquement à toutes les occurrences suivantes.
Vous n'avez ainsi pas besoin de replanifier un rendez-vous fixe à chaque fois. Pensez à une réunion hebdomadaire ou à un chantier récurrent qui tombe toujours le même jour.
Modifier un rendez-vous récurrent sur le tableau de planification
Sur le tableau de planification, vous pouvez simplement déplacer un rendez-vous récurrent, le raccourcir ou l'allonger, ou le déplacer vers une autre équipe. Par défaut, seul ce jour-là change alors. Aucune question intermédiaire ne vous est posée — la modification s'applique immédiatement à ce jour.
Le reste de la série reste inchangé. Tous les autres jours, le rendez-vous reste exactement tel qu'il était.
C'est pratique pour les exceptions. Le rendez-vous tombe une fois une heure plus tard, ou doit être attribué à une autre équipe cette semaine ? Vous modifiez alors simplement ce jour-là, sans devoir bouleverser toute la série.
Faire glisser depuis le panneau des rendez-vous vers une équipe
Il y a une exception. Si vous faites glisser un rendez-vous récurrent depuis le panneau des rendez-vous vers une équipe, une boîte de dialogue s'affiche d'abord avec la question : « Comment souhaitez-vous planifier ceci ? ». Vous choisissez entre :
Uniquement le {date} — le rendez-vous n'est planifié pour cette équipe que ce jour-là. Le reste de la série ne change pas.
Chaque {jour de la semaine} à partir du {date} — à partir de cette date, le rendez-vous revient à chaque fois dans cette équipe, selon le schéma de répétition.
Choisissez la première option s'il s'agit d'une exception ponctuelle. Choisissez la seconde option si ce rendez-vous appartient désormais toujours à cette équipe.
Modifier toute la série
Vous souhaitez modifier quelque chose qui s'applique à chaque occurrence — par exemple l'horaire fixe ou le schéma de répétition lui-même ? Double-cliquez alors sur le rendez-vous et modifiez le schéma de répétition.
Vous y définissez la fréquence et le ou les jours où le rendez-vous revient. Une modification de la série s'applique à partir de ce moment à toutes les occurrences suivantes.
Jour isolé versus la série
La différence est importante à retenir :
Si vous modifiez quelque chose sur le tableau de planification pour un seul jour, seul ce jour change. La série reste telle qu'elle était.
Si vous modifiez le schéma de répétition en double-cliquant, toute la série change à partir de ce moment.
Une modification isolée sur un seul jour n'affecte donc pas la série. C'est exactement le but : vous pouvez ainsi facilement faire une exception — par exemple un autre horaire une seule fois — sans que toutes les autres occurrences changent aussi.
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